この記事では、ものづくり補助金の概要、活用方法、申請手続き、申請時の注意点について詳しく解説しています。また、法人と個人事業主で異なる手続き方法や、補助金申請初心者が悩みやすいポイントについてもわかりやすく説明しています。
ものづくり補助金の申請を検討されている方は、ぜひご参考になさってください。

編集責任者　株式会社エイチアンドエイチ(認定支援機関)  代表 畠中 均

この記事では、ものづくり補助金の概要、活用方法、申請手続き、申請時の注意点について詳しく解説しています。また、法人と個人事業主で異なる手続き方法や、補助金申請初心者が悩みやすいポイントについてもわかりやすく説明しています。
ものづくり補助金の申請を検討されている方は、ぜひご参考になさってください。

編集責任者　株式会社エイチアンドエイチ(認定支援機関)  代表 畠中 均

ものづくり補助金＝難易度高い
ものづくり補助金は、採択されれば高額の補助金を獲得できるため、毎回人気が高く、難易度も高い補助金です。多くの応募者は公募前から加点対策を講じ、入念な計画を立ててしっかりと準備してきます。また最近の全体の採択率を見ても、第17次公募の採択率が29％、第18次公募の採択率が36％と、特にコロナ収束後非常に厳しい状況が続いています。そのため、申請を検討している方は、十分な準備を整えて挑戦することが重要であるといえます。

補助金申請の手続きでは次のような点にご注意ください。

STEP 0について：昨今のものづくり補助金では申請者全体の申請内容レベルが大幅に向上しているため、審査で勝ち残るために採択される確率を上げるための準備を事前にしておく必要があります。事前準備としてオススメは加点項目の獲得です。「加点項目」とは、公募要領に記載のある項目の基準をクリアすることにより、採択審査時に加点してもらうことのできる制度のことです。最新の公募要領に記載されている加点項目の中に御社が取得可能なものがあれば是非挑戦しましょう。

STEP 1について：GビズIDの新規取得は書類郵送申請の場合1～3週間程度かかりますので、余裕を持って事前に登録することをオススメ致します。尚、代表者のマイナンバーカードによる申請の場合は申請手続きが最短即日で可能ですが、マイナンバーカードの事前登録パスワード等が必要など不慣れな方には難しい操作となる場合があります。

STEP 3について：申請締切最終日は申請される方が集中するため、電子申請手続がスムーズに実施出来ないケースや、疑問点が出ても補助金事務局へ電話がつながらないことがよくあります。電子申請はスケジュールに余裕をもって実施しましょう。

STEP 4について：応募締切日から採択発表までは平均で約50日かかります。

STEP 7について：採択通知をもってSTEP 17で実際に入金される補助額は確定している訳ではありません。最終的に補助金がもらえないトラブル事例も報告されていますので、補助金申請に専門家のサポートを利用される場合はSTEP 5の採択発表までのサポートでご支援が終了する支援者は避けましょう。

STEP 10について：交付決定通知を受領するまで補助事業を開始してはいけないことに注意。交付決定通知前に実施した契約の取り交わしや発注行為などは全て補助事業を開始したと補助金事務局から見なされ補助金の対象外となりますのでご注意ください。

STEP 11について：補助事業実施期間は最大10か月ですが、様々な理由から実施期間が短くなることが多いです。システム構築など発注から納品・支払いまでに相当な期間を要する事業の場合は交付決定後のスケジュールコントロールが重要です。

STEP 12について：補助事業終了後に実績報告書を提出します。期限は補助事業完了日から30日以内です。ただし補助事業完了期限日が先となる場合はその日までとなります。
実績報告では指定された書類に加え、経費の発注書、請求書、支払いの証明書類などが必要です。補助事業実施期間中に必要な書類や証明書などを保管せず破棄していた場合、状況によっては、この段階で補助金が全額支払われないことが確定します。
必要書類の管理は十分注意してください。

補助金は毎回スケジュールや公募内容が異なるためケースバイケースとはなりますが、実際に自社の銀行口座に補助金が入金されるまでの全工程を実施するには約1年前後の時間を要するとお考えください。

▼補助金が入金されるまでの期間が想定以上に時間がかかりお悩みの方へ

例えば、設備投資代金を導入機器メーカー等へ支払い後、補助金が入金されるまでの数か月の間に事業資金がショートしてしまう事業者の方については銀行の短期融資がおすすめです。補助金申請と銀行融資申請を同時並行ですすめていく手法は一般的で、弊社でもよくクライアント様にご提案する手法になります。

補助金を活用した事業資金調達にも様々な手段がありますので、資金調達にお困りでしたら是非「補助金の広場」までお問い合わせください。

補助金申請の手続きでは次のような点にご注意ください。

STEP 0について：昨今のものづくり補助金では申請者全体の申請内容レベルが大幅に向上しているため、審査で勝ち残るために採択される確率を上げるための準備を事前にしておく必要があります。事前準備としてオススメは加点項目の獲得です。「加点項目」とは、公募要領に記載のある項目の基準をクリアすることにより、採択審査時に加点してもらうことのできる制度のことです。最新の公募要領に記載されている加点項目の中に御社が取得可能なものがあれば是非挑戦しましょう。

STEP 1について：GビズIDの新規取得は書類郵送申請の場合1～3週間程度かかりますので、余裕を持って事前に登録することをオススメ致します。尚、代表者のマイナンバーカードによる申請の場合は申請手続きが最短即日で可能ですが、マイナンバーカードの事前登録パスワード等が必要など不慣れな方には難しい操作となる場合があります。

STEP 3について：申請締切最終日は申請される方が集中するため、電子申請手続がスムーズに実施出来ないケースや、疑問点が出ても補助金事務局へ電話がつながらないことがよくあります。電子申請はスケジュールに余裕をもって実施しましょう。

STEP 4について：応募締切日から採択発表までは平均で約50日かかります。

STEP 7について：採択通知をもってSTEP 17で実際に入金される補助額が確定している訳ではありません。最終的に補助金がもらえないトラブル事例も報告されていますので、補助金申請に専門家のサポートを利用される場合はSTEP 5の採択発表までのサポートでご支援が終了する支援者は避けましょう。

STEP 10について：交付決定通知を受領するまで補助事業を開始してはいけないことに注意。交付決定通知前に実施した契約の取り交わしや発注行為などは全て補助事業を開始したと補助金事務局から見なされ補助金の対象外となりますのでご注意ください。

STEP 11について：補助事業実施期間は最大10か月ですが、様々な理由から実施期間が短くなることが多いです。システム構築など発注から納品・支払いまでに相当な期間を要する事業の場合は交付決定後のスケジュールコントロールが重要です。

STEP 12について：補助事業終了後に実績報告書を提出します。期限は補助事業完了日から30日以内です。ただし補助事業完了期限日が先となる場合はその日までとなります。
実績報告では指定された書類に加え、経費の発注書、請求書、支払いの証明書類などが必要です。補助事業実施期間中に必要な書類や証明書などを保管せず破棄していた場合、状況によっては、この段階で補助金が全額支払われないことが確定します。
必要書類の管理は十分注意してください。

補助金は毎回スケジュールや公募内容が異なるためケースバイケースとはなりますが、実際に自社の銀行口座に補助金が入金されるまでの全工程を実施するには約1年前後の時間を要するとお考えください。

▼補助金が入金されるまでの期間が想定以上に時間がかかりお悩みの方へ

例えば設備投資代金を導入機器メーカー等へ支払い後、補助金が入金されるまでの数か月の間に事業資金がショートしてしまう事業者の方については銀行の短期融資がおすすめです。補助金申請と銀行融資申請を同時並行ですすめていく手法は一般的で、弊社でもよくクライアント様にご提案する手法になります。

補助金を活用した事業資金調達にも様々な手段がありますので、資金調達にお困りでしたら是非「補助金の広場」までお問い合わせください。

ものづくり補助金は基本的に返済の必要がありません。
但し、下記の場合は補助金の返還を求められる可能性が高いです。

・3年から5年の事業計画期間において賃金の増加要件が未達成の場合
・3年から5年の事業計画期間において事業所内最低賃金水準要件が未達成の場合
・その他、申請内容が不正確・不誠実等の場合など

ポイント：ものづくり補助金を申請する際は、3～5年後の中長期的な視野に立った上で本当に給与支給総額や賃上げ計画が実現可能かを十分に検討すべきです。